Trata da característica fundamental do projeto "Carta Escolar" e sua operacionalidade como instrumento de informação, visando facilitar o trabalho das autoridades responsáveis pela educação, com o fornecimento anual de elementos que possibilitem conhecer e analisar a infraestrutura do sistema existente, melhorar, maximizar e prever o desenvolvimento desse sistema. Sua atuação a partir dos municípios brasileiros pretende garantir um fluxo de informações e análises da escola à esfera federal. Compõe-se de três elementos básicos: da carta topográfica, da carta demográfica e da infraestrutura do sistema de ensino local, características essenciais para a tomada de decisões. Apresenta os formulários a serem preenchidos pelas escolas.