Perguntas frequentes

O que é a retrospectiva de projetos?

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Trata-se de um encontro de aprendizagem realizado após a conclusão de um projeto ou de uma etapa importante do projeto para compartilhar lições aprendidas. O foco é no futuro. O objetivo é identificar e anotar as lições aprendidas no projeto. As lições devem ser compartilhadas com outros para que eles possam repetir o sucesso e evitar o fracasso.

A retrospectiva de projeto visa, entre outras coisas:

  1. promover o clima aberto e cooperativo;
  2. identificar lições aprendidas valiosas para melhorar projetos no futuro; e
  3. concluir a execução de um projeto ou de uma etapa do projeto.

As seguintes perguntas devem ser feitas durante o encontro para avaliar o desempenho atual e pensando no desempenho futuro:

  1. O que deveria ter acontecido?
  2. O que aconteceu de fato?
  3. O que nós fizemos?
  4. Por que tivemos problemas?
  5. Por que nos saímos tão bem?
  6. O que nós devemos mudar para evitar problemas semelhantes? O que devemos manter para alcançar sucesso? Que contribuição podemos dar para ajudar a equipe do próximo projeto ter êxito? Atualmente, quando uma instituição entra em contato com o Ipea, nós oferecemos a condução de uma oficina de retrospectiva de projetos.

A aplicação dessa oficina tem o objetivo de auxiliar no andamento de projetos de gestão do conhecimento nas instituições, independente do estágio de implementação que o projeto de GC se encontre. Caso a instituição aprove, as lições aprendidas são divulgadas no observatório, para que outras instituições possam aprender a partir da experiência.