Perguntas frequentes
O que é a retrospectiva de projetos?
Publicado em 02/04/2019 - Última modificação em 24/05/2019 às 20h55
- Assunto principal: Assunto 1
Trata-se de um encontro de aprendizagem realizado após a conclusão de um projeto ou de uma etapa importante do projeto para compartilhar lições aprendidas. O foco é no futuro. O objetivo é identificar e anotar as lições aprendidas no projeto. As lições devem ser compartilhadas com outros para que eles possam repetir o sucesso e evitar o fracasso.
A retrospectiva de projeto visa, entre outras coisas:
- promover o clima aberto e cooperativo;
- identificar lições aprendidas valiosas para melhorar projetos no futuro; e
- concluir a execução de um projeto ou de uma etapa do projeto.
As seguintes perguntas devem ser feitas durante o encontro para avaliar o desempenho atual e pensando no desempenho futuro:
- O que deveria ter acontecido?
- O que aconteceu de fato?
- O que nós fizemos?
- Por que tivemos problemas?
- Por que nos saímos tão bem?
- O que nós devemos mudar para evitar problemas semelhantes? O que devemos manter para alcançar sucesso? Que contribuição podemos dar para ajudar a equipe do próximo projeto ter êxito? Atualmente, quando uma instituição entra em contato com o Ipea, nós oferecemos a condução de uma oficina de retrospectiva de projetos.
A aplicação dessa oficina tem o objetivo de auxiliar no andamento de projetos de gestão do conhecimento nas instituições, independente do estágio de implementação que o projeto de GC se encontre. Caso a instituição aprove, as lições aprendidas são divulgadas no observatório, para que outras instituições possam aprender a partir da experiência.